Wiener Stadthalle
Arena Nova Wiener Neustadt
BabyExpo Aussteller-Konditionen
INFORMATION

Aussteller-Information

BabyExpo Wiener Neustadt

Öffnungszeiten

6.–8. November 2026

Täglich 10:00–18:00 Uhr

Zugang für Aussteller ab 09:00 Uhr

Aufbau

Mi., 4.11.2026, 12:00–20:00 Uhr
für Standbauer und Eigenstände

Do., 5.11.2026, 10:00–20:00 Uhr
für Standbau, Standbezug und -einrichtung

Während der Messe sind Standauf- und -umbauten strengstens untersagt. Für Deko-Textilien und Teppichfliesen ist ein gültiges Brandschutzattest (B1Q1) bzw. eine Bestätigung der entsprechenden Imprägnierung vorzulegen.

Heliumballons sind strikt untersagt!

Abbau

So., 8.11.2026: 18:30–22:00 Uhr

Mo., 9.11.2026: 08:00–12:00 Uhr

Bitte beachten Sie, dass vor Ende der Messe weder Abbau noch Abtransport stattfinden darf. Andernfalls wird ein Pönale von € 300,- verrechnet.

Anlieferungen

Anlieferungen sind ab dem ersten Aufbautag möglich.

Arena Nova „BabyExpo“
Rudolf-Diesel-Straße 30
A-2700 Wiener Neustadt

Kontakt vor Ort: +43-(0)699-11978295
Bitte Firma und Standnummer angeben!

Standbau und Zusatzbestellungen

Unter www.babyexpo.at/aussteller finden Sie Formulare für Standausstattung und Zusatzbestellungen.

Der Standbau wird von der Messeleitung vermittelt und von unserem Standbaupartner durchgeführt.

Bauhöhe

Max. 250 cm. Ausnahmen müssen von der Ausstellungsleitung genehmigt werden.

Lagerung

Versperrte Lagerräume können mit dem Anmeldeformular bestellt werden. Bitte teilen Sie uns Ihren Bedarf spätestens zwei Wochen vor der Messe mit.

Entsorgung

Die Entsorgung von Kleinmüll, Kartonagen und faltbarer Verpackung ist im Mietpreis inkludiert. Jeglicher Sperrmüll – inkl. Einwegteppiche – ist vom Aussteller zu entsorgen.

Für zurückgelassene Einwegteppiche wird eine Entsorgungsgebühr von € 10,- pro m² verrechnet. Für zurückgelassenes Mobiliar bzw. sperrige Güter wird ein Betrag von € 120,- pro m³ verrechnet.

Ausstellerausweise

Für je angefangene 4m² Standfläche erhalten Sie kostenfrei einen Ausstellerausweis. Zusätzliche Ausweise werden mit € 21,- verrechnet.

Sie erhalten die Ausweise ab dem ersten Aufbautag bei der Messeleitung.

Bei Personalwechsel können Sie Ausweise bei der Messeleitung hinterlegen.

Freikarten für Aussteller und Gäste

Jeder Aussteller erhält für jeweils angefangene 4m² der gemieteten Standfläche eine Freikarte.

Zusätzlich können Eintrittsgutscheine in beliebiger Menge angefordert werden. Diese können vom jeweiligen Aussteller abgestempelt als Einladung für Partner und Gäste verwendet werden.

Jede von einem Gast eingelöste Karte wird dem Aussteller mit € 8,- netto verrechnet. Bestellungen bitte mit dem dafür vorgesehenen Formular.

Parken

Das Parken für PKW auf den öffentlichen Parkplätzen der Arena Nova ist kostenfrei möglich. Kostenfreie Transporter- und LKW-Parkplätze in einem abgesperrten Bereich mit direktem Zugang zur Messehalle sind bei Bedarf verfügbar.

Lieferung und Zufahrt zum Veranstaltungsort

Arena Nova – BabyExpo
Rudolf-Diesel-Straße 30
A-2700 Wiener Neustadt

Bitte geben Sie Ihren Firmennamen bei der Adresse an. Anlieferungen sind ab Mittwoch vor der Messe möglich.

Arena Nova Wiener Neustadt auf Google Maps

Plaza

Hotels

Unser Partner-Hotel PLAZA INN ist ca. 200m entfernt und bietet mit dem Promocode „BabyExpo“ ein spezielles Angebot. Details zum Hotelangebot

Eine Liste der Hotels in Wiener Neustadt finden Sie unter bit.ly/hotels_wienerneustadt . Wien ist ca. 30 Minuten mit dem Auto oder mit dem Zug entfernt.

Sicherheit und Versicherung

Während des Auf- und Abbaus herrscht freier Zugang zu den Räumlichkeiten der Messe. Die Verantwortung für Gegenstände und Waren liegt beim Aussteller. Die Messeleitung kann keine Haftung für Ausstellungsgegenstände übernehmen.

Zulieferungen für Aussteller müssen grundsätzlich vom Aussteller bzw. dessen Vertretung vor Ort entgegengenommen werden. In Ausnahmefällen kann die Messeleitung während der Aufbauzeiten Lieferungen entgegennehmen, wobei keinerlei Haftung für Umfang, Zustand, Inhalt oder Verbleib übernommen werden kann.

Die Hallen sind über Nacht versperrt. Trotzdem kann vom Veranstalter keine Haftung für Ausstellungsgut übernommen werden. Ausstellungsgegenstände müssen vom jeweiligen Aussteller selbst versichert werden; es besteht dafür keine generelle Versicherung.

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